Prosedürler

Katılımcılar için başarılı ve eğlenceli bir deneyim olmasını sağlamak için bir eğitim kampını iyi planlamak önemlidir. Profesyonel bir organizasyon, gerekli tüm ayrıntılarla ilgilenmeye ve eğitim kampının sorunsuz ilerlemesini sağlamaya yardımcı olabilir.

Türkiye'de bir eğitim kampına katılmak istiyorsanız, aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey var. En önemli bilgileri burada sizin için derledik. Eğitim kampının seyrini ve ilgili detayları öğrenmek için lütfen makalenin tamamını okuyun.

•   Hazırlık ve Uçuş Rezervasyonu
  • Misafirlerimiz, kamp detaylarını, kamp tarihlerini ve kişi sayısını tarafımıza bildirmelidir. Tarafımıza iletilen detaylar doğrultusunda, onayladığınız kamp rezervasyonunuzun tüm detaylarını içeren bir sözleşme hazırlanarak karşılıklı olarak imzalanmalıdır. Akabinde tarafımızca ön fatura size iletilir.
  •  
  • Otel konaklaması ve futbol kampı bedeli olan toplam tutarın, sözleşmenin imza altına alınmasıyla birlikte %50’si şirket banka hesaplarımıza havale veya EFT yöntemiyle ödenir. Kalan tutar kampın başlangıcından 14 gün önce tarafımıza havale veya EFT yöntemiyle ödenerek tüm bakiye kapatılır.
  •  
  • Kamp oteline ulaşımınız uçak ile olacak ise, farklı havayollarının uçuş ücretleri tarafımızca sizlere sunulur. Size en uygun uçuşu seçmeniz halinde uçuş, havayollarına tarafımızca konfirme edilir. Havayolu firmalarının ödeme yöntemleri değişiklik göstermektedir. Genellikle uçuşun konfirme edilmesi esnasında toplam uçuş bedelinin %50’si ödenir, kalan tutar uçuştan 28 gün öncesine kapatılmalıdır.
  •  
  • Grup rezervasyonlarında uçuştan 7 gün öncesine kadar, uçak isim listesi, Isim, Soyisim, doğum tarihi, TC kimlik numarasını içeren bilgilerle birlikte tarafımıza iletilmelidir. İsim listesi havayoluna iletilmesinin akabinde uçak biletleriniz tarafınıza iletilir.
  •  
  • Havayolları programlarında / uçuş planlarında değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
  •  
  • MAD SPORTS TRAVEL, bu tür havayolu değişikliklerinden sorumlu tutulamaz.
•   Otele Varış ve Karşılama
  • Ulaşımınız uçak ile gerçekleşmişse rehberimiz sizi havalimanında ‘MAD SPORTS TRAVEL’ tabelası ile karşılayacak ve grubunuzu bekleyen özel otobüsümüze gerekli yönlendirmeyi yaparak, otele ulaşımınız esnasında eşlik edecektir.
  •  
  • Ulaşımınız kendi otobüsünüz ile gerçekleşmişse, rehberimiz sizi otel resepsiyonunda bekliyor olacak ve check-in işlemlerinin hızlı bir şekilde tamamlanmasını sağlayarak, odalarınıza yerleşiminiz konusunda yardımcı olacaktır.
  •  
  • Uluslararası Check-in : 14:00 | Check-out : 12:00 dir.
•   Konaklama
  • Otele varış esnasında, sizlere vermiş olduğumuz konaklama voucherları resepsiyona teslim edilir. Önceden ayarlanmış olan oda anahtarlarınız tarafınıza verilir. Bu işlemler esnasında rehberimiz gerekli yönlendirmeleri yapacaktır.
  •  
  • Konaklamanız Herşey dahil konseptli ise, sabah kahvaltısı, geç kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeği içerir. Otel konsepti dahilindeki tüm yerli ve yabancı alkollü ve alkolsüz içeceklerden sınırsız olarak yararlanabilirsiniz.
  •  
  • Konaklamanız Spor Herşey dahil ise, sabah kahvaltısı, geç kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeği içerir. Otel konsepti dahilindeki tüm alkolsüz içeceklerden sınırsız olarak yararlanabilirsiniz. Kulüp başkanları, teknik direktörler, yöneticiler ve gruba eşlik eden sponsorlar ve futbolcu yakınları alkollü içeceklerden sınırsız olarak yararlanabilir.
  •  
  • Bazı otellerin Alakart restoranları ücretlidir ve rezervasyon sistemi ile hizmet vermektedir. Golf Kulüplerinin restoranları ve barları, otelin uygulamış olduğu herşey dahil konseptinin dışındadır ve genellikle ücretlidir.
  •  
  • Her takımdan 1 oda (Kulüp başkanı, yardımcısı veya teknik direktör) bir üst kategori odaya (deniz manzaralı oda veya suite) ücret farkı alınmaksızın geçişi sağlanır.
  •  
  • Genellikle takımınızın aynı katta konaklaması sağlanır ve ana restoranda takımın bir arada olacağı şekilde yemek masası ayarlanır.
  •  
  • Her takım için malzeme ve masaj odası olarak kullanabilecekleri bir oda ücretsiz olarak tahsis edilir. Takım sayısına bağlı olarak bazı durumlarda masaj için ayrı, malzeme için ayrı birer oda ücretsiz olarak tahsis edilir. Bu odalarda konaklama yapılmasına otel yönetimleri müsaade etmemektedir.
•   Kamp Süreci Hakkında Bilgilendirme
  • Sizlere tarafımızdan gönderilen voucher belgesinde idman saatleriniz ile ilgili detaylı bilgiler yer almaktadır. MAD Sports Travel olarak tarafınıza bildirilen idman saatlerini garanti etmekteyiz. Olası hava koşulları sebebiyle oluşabilecek durumlar için ise tekrar tarafınızla iletişim kurularak, yapılamayan idman için telafi saati birlikte kararlaştırılır.
  •  
  • Kamp rehberimiz, sizlere otel ile saha arasındaki mesafe konusunda ve otobüsün idman saatlerinizle uyumlu hareket saatleri konusunda sizlere gerekli tüm bilgilendirmeyi yapacaktır.
  •  
  • MAD Sports Travel olarak, gerekli antrenman malzemelerini temin etmekteyiz. Malzemelerin korunması, otele taşınması ve kamp bitiminde eksiksiz olarak tarafımıza teslim edilmesi takımın sorumluluğundadır.
•   Hazırlık Maçı Organizasyonu
  • Hazırlık maçı ile ilgili taleplerinizi rezervasyon aşamasında tarafımıza iletmelisiniz. Acenteniz olarak geniş iş birliği ağımızı kullanarak, takımınıza uygun rakip takımı bularak ve onayınıza sunarak hazırlık maçınızı organize etmekteyiz.
  •  
  • Acenteniz olarak, kampınız süresince 1 defa hazırlık maçını garanti etmekteyiz. İlave hazırlık maçı talepleriniz olması halinde, tekrar rakip takım bulunur ve maç için gerekli organizasyon tarafımızca yapılır.
  •  
  • İlave hazırlık maçı organizasyonu için oluşabilecek masraflar (saha, transfer, ışıklandırma, hakem vb…) tarafınıza önceden bildirilir ve onayınız doğrultusunda gerekli organizasyonlar tarafımızca yapılır.
•   Diğer Bilgiler ve süreçler
  • Kamp rehberimiz, gezilebilecek yerler ve günlük turlar hakkında tarafınıza detaylı bilgilendirmeleri yapacaktır. Gezi ve tur organizasyonunuzu, talepleriniz doğrultusunda planlayıp, lüks otobüslerimiz ile organize etmekteyiz.
  •  
  • Kamp süresinde pasaport ve kimlik belgelerinizi yanınızda bulundurmanız gereklidir. Pasaport ve kimlik belgelerinizin geçerlilik kontrolü takımınızın sorumluluğundadır.
  •  
  • MAD Sports Travel olası bir yangın, sel, deprem, Pandemi vb… gibi doğal afetlerden oluşabilecek aksaklıklardan doğan sonuçlar için herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir. Fakat mücbir sebeplerden oluşabilecek olan rezervasyon iptali, rezervasyon tarih değişikliği, uçak bileti değişikliği gibi durumlarda her zaman hizmetinizdeyiz.
•   Kamp Sonu
  • Kampınızın bitiminde almış olduğunuz tüm hizmetleri içeren bir fatura tarafınıza verilecektir. Olası hatalı işlem konusunda tarafımıza derhal bilgi verilmelidir.
  • Kamp rezervasyonunu Acentemiz üzerinden gerçekleştiren tüm kulüplerin çocuk kategorileri için, her yıl 2 defa düzenlediğimiz çocuk turnuvalarımıza katılımında %15 indirim sağlanacaktır.
  •  
  • Görüşleriniz ve önerileriniz bizim için çok önemlidir. Hizmetlerimizi her zaman daha üst seviyeye taşıyabilmemiz ve misafirlerimize şeffaf bilgiler aktarabilmemiz için Facebook'umuzdaki değerlendirme formunu doldurmanızı rica ediyoruz.
  •  
  • MAD Sports Travel olarak sizlere şimdiden başarılı bir kamp dönemi diler, Takımınızı ağırlamaktan ve hizmet sunmaktan mutluluk duyacağımızı belirtiriz.