Ablauf eines Trainingslagers

Der Ablauf eines Trainingslagers in der Türkei

Es ist wichtig, ein Trainingslager gut zu planen, um sicherzustellen, dass es für die Teilnehmer eine erfolgreiche und angenehme Erfahrung wird. Eine professionelle Organisation kann dabei helfen, alle notwendigen Details zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass das Trainingslager reibungslos verläuft.

Wenn Sie an einem Trainingslager in der Türkei teilnehmen möchten, gibt es einige Dinge, die Sie beachten sollten. Hier haben wir die wichtigsten Informationen für Sie zusammengestellt. Bitte lesen Sie den gesamten Artikel, um sich über den Ablauf des Trainingslagers und die damit verbundenen Details zu informieren.

•   Vorbereitung & Buchung
  • Kundenwünsche müssen zum Zeitpunkt der Buchung angegeben werden. Alle angemessenen Wünsche werden an die entsprechenden Stellen weitergeleitet. Die Erfüllung der Kundenwünsche ist von Verfügbarkeiten abhängig und können nicht garantiert werden.
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  • Sobald wir Ihre Anzahlung/Vollzahlung und die Bestätigungen vom Hotel/Sportstätten und/oder den Golf Clubs erhalten haben, werden wir Ihnen eine Buchungsbestätigung/Rechnung per Mail zusenden. Die Buchungsbestätigung/Rechnung enthält Informationen über den noch zu zahlenden Restbetrag und das Fälligkeitsdatum für die Restzahlung.
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  • Sie erhalten 3 Wochen vor Ihrem Reiseantritt nochmal einen Ablauf des Trainingslagers und eine Teilnehmerliste, die Sie uns nochmal bestätigen müssen. Es können noch letzte Veränderungen vorgenommen werden. Innerhalb dieser Zeit überprüfen wir nochmal den letzten Stand der Trainingsorte und die Materialien, die für das Trainingslager notwendig sind.
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  • Um Flüge zu buchen, benötigen wir die vollständige Bezahlung der Flüge sowie die vollständigen Namen (wie sie im Pass oder Personalausweis angegeben sind) und das Geburtsdatum aller Reisenden. Ohne diese Angaben ist es nicht möglich, eine Flugbuchung durchzuführen.
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  • Sobald wir Ihre Flüge gebucht haben und von Ihnen die Teilnehmerliste (3 Wochen vor der Ankunft) erhalten, werden wir Ihnen Ihre Tickets per E-Mail zusenden. Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihre Flugbuchung sorgfältig auf Rechtschreibfehler und andere Details zu überprüfen, um sicherzustellen, dass eventuelle Korrekturen ohne zusätzliche Kosten durchgeführt werden können.
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  • Die Fluggesellschaften behalten sich das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung Änderungen an ihren Zeit-/Flugplänen vorzunehmen. MAD SPORTS TRAVEL kann nicht für solche Änderungen der Fluggesellschaften verantwortlich gemacht werden.

•   Anreise und Empfang
  • Genießen Sie Ihre Ankunft in Antalya!
  • Ihr Reiseleiter holt Sie vom Flughafen mit einem Schild von MAD SPORTS TRAVEL ab und begleitet Sie bis zum Hotel. Im Flughafen werden Sie bereits über den Beginn des Trainingslagers informiert sein. Mit dem privaten Bus von MAD SPORTS TRAVEL werden Sie mit einem privaten Transfer zum Hotel gebracht.
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  • Genießen Sie Ihre Ankunft im Hotel!
  • Um sicherzustellen, dass unsere Kunden sich nicht um ihre Reisedokumente und Hotelvoucher kümmern müssen, werden alle erforderlichen Unterlagen einen Tag vor der Anreise an das Hotel gesendet.
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  • Hotel Check-in : 14:00 Uhr | Hotel Check-out : 12:00 Uhr
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  • Zu Beginn des Trainingslagers werden Sie von unseren Reiseleitern begrüßt und über den weiteren Verlauf des Lagers informiert. Die Informationen zu Ihrem Begrüßungstreffen werden Sie bei Ihrer Ankunft erhalten.
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  • Wenn wir im Hotel ankommen und die Ankunftszeit mit der Zeit der Hauptmahlzeiten zusammenfällt, werden wir zunächst das Team ins Restaurant führen und den Check-in-Vorgang als MAD SPORTS -Team abschließen, bis wir aus dem Restaurant zurückkehren. Sollte unsere Ankunftszeit außerhalb der Hauptmahlzeiten liegen, werden wir den Check-in-Prozess schnell abschließen und Ihnen bis zur Zeit der Hauptmahlzeiten eine Einführung in die Einrichtung geben.
•   Unterkunft und Verpflegung
  • Unsere All-Inklusive-Angebote umfassen Frühstück, Mittag- und Abendessen sowie die meisten Softdrinks.
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  • - Einige importierte Getränke sind gegen Aufpreis erhältlich. 
  • - Die À la Carte-Restaurants in einigen Hotels haben eine Servicegebühr.
  • - Die Leistungen in den Golfclubs sind nicht in dem All-Inklusive-Konzept des Hotels beinhaltet.
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  • In den meisten Hotels werden Trainern oder Vorstandsmitgliedern möglicherweise Upgrades angeboten, z. B. in eine Suite, ein Familienzimmer, ein Standardzimmer mit Meerblick oder eine andere Zimmerkategorie (je nach Verfügbarkeit).
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  • Das Hotelkonzept und die allgemeinen Bedingungen der Hotels können je nach Einrichtung variieren. Aus diesem Grund werden Sie von unserem Reiseleiter eine detaillierte Einführung in das Konzept und die Bedingungen des Hotels erhalten, in dem Sie untergebracht sind. So können Sie sich gut orientieren und wissen, was Sie während Ihres Aufenthalts im Hotel erwartet.
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  • Ihre Reiseunterlage enthält alle erforderlichen Informationen für Ihr Trainingslager, darunter Unterkunft, Verpflegung, Trainingszeiten, Trainingsstätten und andere wichtige Details. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Unterlagen gründlich durchlesen, um sich auf Ihre Reise vorzubereiten und mögliche Fragen zu klären.
•   Trainingsinformationen
  • Wir garantieren Ihnen die von Ihnen gebuchten Trainingszeiten. Zusätzlich versichern wir Ihnen, dass eventuelle Änderungen immer zu Ihren Gunsten erfolgen, z. B. die Verschiebung von Trainingszeiten aufgrund von Wetterbedingungen. In solchen Fällen werden Sie immer informiert und Ihre Zustimmung wird eingeholt, bevor die Änderungen in Kraft treten.
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  • Der Standort von Unterkunft und Sportstätte wird Ihnen von unserem Reiseleiter nochmals vor Ort erklärt. Falls die Sportstätte nicht direkt in der Hotelanlage oder zu Fuß erreichbar ist, stellen wir Ihnen kostenlose Shuttles zur Verfügung.
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  • Sie erhalten alle relevanten Informationen im Voraus und während des Empfangs werden sie noch einmal bestätigt.
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  • Wir empfehlen grundsätzlich Ihr Trainingsmaterial selbst mitzunehmen. Für bestimmte Regionen stellen wir als MAD SPORTS TRAVEL Ihnen unser eigenes Equipment zur Verfügung.
•   Freundschaftsspiele
  • Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Trainingseinheiten durch Freundschaftsspiele zu ersetzen – diese müssen jedoch bei der Buchung angefragt werden. Für bestimmte Regionen garantieren wir Ihnen mindestens ein Freundschaftsspiel (siehe Ihre Vorteile). Durch unsere Kooperationen und internes System werden fast immer Freundschaftsspiele organisiert. Diese Freundschaftsspiele werden für die jeweiligen Sportarten in deren Standards ausgeführt.
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  • Für die Organisation der Freundschaftsspiele nutzen wir unser umfangreiches Kooperationsnetzwerk.
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  • Organisation der Freundschaftsspiele inkl. Schiedsrichtern und eventuellen Transfers zu anderen Sportanlagen – auf Anfrage und ggf. Aufpreis.
•   Andere Abläufe
  • Sie können Tagesausflüge oder Touren mit unserem Reiseleiter vor Ort besprechen. Da es viele verschiedene Optionen gibt, empfehlen wir Ihnen, dies vor Ort zu besprechen.
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  • Wenn Sie oder ein Mitglied Ihrer Gruppe eine medizinische Beeinträchtigung oder Behinderung hat, die den Trainingslager/Golfurlaub beeinflussen kann, möchten wir Sie bitten, uns alle relevanten Details zum Zeitpunkt der Buchung schriftlich mitzuteilen. Wir werden umgehend diese Informationen an das Hotel weiterleiten.
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  • Reisepässe, Visa und Gesundheitsbestimmungen: Sie müssen bei einer Reise sicherstellen, dass Ihr Reisepass die angeforderte Gültigkeit (von Reiseland bestimmt) besitzt. Bei bestimmten Zielen können ein Einreisevisum und bestimmte Passgültigkeitsbedingungen erforderlich sein. Bitte informieren Sie sich dazu vor Ihrer Reise. Alle Reisenden müssen sicherstellen, dass ihre Reisedokumente vollständig sind.
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  • MAD SPORTS TRAVEL übernimmt keinerlei Verantwortung für Reisedokumente.
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  • MAD SPORTS TRAVEL trägt keine Verantwortung und kann auch nicht für zusätzliche Kosten haftbar gemacht werden für Ereignisse die außerhalb unserer Kontrolle entstehen wie z.B. bei Fällen höherer Gewalt wie Hurrikans, Überschwemmungen, Erdbeben, Vulkanausbruch u.s.w. Bei weitere Abweichungen der Trainingsplanung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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  • Mit der Buchung erklärt sich der Mannschaft damit einverstanden, dass Fotos und Videos von ihm während des Trainingslagers gemacht und für Werbezwecke verwendet werden dürfen.
•   Abschluss
  • Bei Ihrer Abreise werden Sie eine detaillierte Endabrechnung erhalten, die alle Leistungen und Zahlungen aufgelistet hat, die während Ihres Trainingslagers angefallen sind.
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  • Können Sie bitte die Details Ihrer Buchung in der Buchungsbestätigung/Rechnung auf ihre Richtigkeit überprüfen? Sollten falsche oder unvollständige Angaben enthalten sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Verkaufsmitarbeiter. In einem solchen Fall werden wir uns gerne darum bemühen, die notwendigen Änderungen vorzunehmen.
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  • Ihr Feedback ist uns sehr wichtig. Um unsere Leistungen stets verbessern zu können, bitten wir Sie, das Beurteilungsformular auf unserer Facebook-Seite auszufüllen. Dadurch können wir unseren Kunden transparente Informationen zur Verfügung stellen.
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  • Wir von MAD SPORTS TRAVEL wünschen Ihnen ein erfolgreiches Trainingslager.